באתר ניתן להגדיר מלאים לכל מוצר ומוצר, בנוסף ניתן להגדיר מה יקרה במצב בו המלאי אוזל.
ראשית כדאי להגדיר הפעלה של חוקיות זו
לביצוע ההגדרה , יש להכנס ל"ניהול מוצרים/חנות" בממשק ניהול.
לאחר מכן יש לגשת תחת "הגדרות תצוגה"
ואז ניתן להגדיר אחד מהמצבים:
- במצב שחסר מוצר במלאי - לאפשר ללקוח לבצע הזמנה
- במצב שחסר מוצר במלאי - לא לאפשר ביצוע הזמנה , והלקוח יקבל הודעה כי המוצר חסר במלאי.
- במצב שחסר מוצר במלאי - המערכת אוטומטית תסתיר את המוצר ברמת ההצגה ( פחות מומלץ כי זה פוגע בדירוג וסריקת העמודים במנועי החיפוש )
יש כמה דרכים לבצע את עידכון המלאים למוצרים באתר
אחת הדרכים, זה להכנס לניהול מוצרים, ולשנות את אחת העמודות ה"מודולרית" בממשק ( גלגל שיניים - ראה צילום מסך ) ולהגדירה על "כמות במלאי" , בצורה זו העמודה תאפשר עדכן וגם לצפייה בכמות המוצרים שיש במלאי לכל פריט.
שימו לב - במידה ואתם מעדכנים את הנתון המלאים, יש לבצע שמירה בלחיצה בתחת העמוד על כפתור "שמות שינויים"
אופציה נוספת לעידכון נתון המלאים במוצר, זה להכנס ממש למצב עריכה של המוצר עצמו, ואז תחת "מאפייני מוצר" להגדיר את העערך של "מלאי" ולבצע שמירה.
ישנה אופציה נוספת לעידכון מלאים באמצעות מנגנון יבוא יצוא של האקסלים, במצב עבודה זה, כל שצריך זה לבצע יבוא של 2 עמודות, אחת עמודת הזיהוי, שהינה "מק"ט" והשניה עמודת המלאי, כאשר המערכת תרוץ ותעדכן את המלאים באתר בהתאם לפרמטר המק"ט.
אפציה נוספת במידה ואין לכם פרמטר מק"ט, זה לבצע יצוא נקודתי של המוצרים רק לעמודת ה"קוד מוצר" ועמודת "מלאי" ואז לבצע יבוא לאקסל זה לאחר שביצעתם את העידכון מלאים באקסל.